Descrição da Vaga:
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) dinâmico(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional a diversas áreas da instituição, garantindo a organização, eficiência e bom funcionamento das atividades diárias.
Responsabilidades:
- Atendimento: Atendimento telefônico e presencial aos atendidos, fornecedores e colaboradores, com cordialidade e eficiência.
- Organização: Organização de documentos, arquivos (físicos e digitais) e informações, mantendo-os atualizados e de fácil acesso.
- Redação: Elaboração de documentos, cartas, comunicados, atas e outros textos, com clareza e correção gramatical.
- Controle: Controle de estoque, materiais de escritório e outros recursos, garantindo o abastecimento e evitando desperdícios.
- Lançamentos: Lançamento de dados em planilhas, sistemas e softwares, com precisão e agilidade.
- Suporte: Suporte administrativo e operacional a outras áreas da empresa, como financeiro, recursos humanos, marketing, etc.
- Rotinas: Execução de rotinas administrativas em geral, como envio de malotes, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos, etc.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo: Ensino superior em áreas administrativas será um diferencial.
- Experiência: Experiência comprovada na função de Auxiliar Administrativo, preferencialmente em empresas do mesmo segmento.
- Informática: Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de informática.
- Habilidades: Boa comunicação oral e escrita, organização, atenção aos detalhes, proatividade, dinamismo, capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Diferenciais:
- Conhecimentos: Conhecimentos em sistemas integrados de gestão (ERP) e outras ferramentas administrativas.
- Cursos: Cursos profissionalizantes em áreas administrativas, secretariado ou áreas afins.